MEB'den Okullarda Kişisel Veri Koruması: Yeni Uygulamalar Devrede

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde okullarda öğrenci, veli ve personelin kişisel verilerinin korunmasına yönelik önemli adımlar attı. Bu kapsamda 81 ildeki milli eğitim müdürlüklerine gönderilen 10 maddelik bir talimatla yeni uygulamalar yürürlüğe girdi.

Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Yeni Düzenlemeler

Bakanlığın yayımladığı yazıya göre, MEB'in merkez ve taşra teşkilatları ile tüm eğitim kurumlarında kişisel verilerin yalnızca hukuka uygun ve belirlenmiş amaçlar doğrultusunda işlenmesi esası getirildi. Bu doğrultuda, öğrencilere, velilere ve personele ait kişisel verilerin gereksiz yere toplanmaması, bilgilerin güncel tutulması ve yetkisiz kişilerin erişimine karşı etkin güvenlik önlemlerinin alınması zorunlu hale getirildi.

Yeni düzenlemenin en dikkat çekici yönlerinden biri, okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer dijital platformlarda kişisel veri içeren bilgilerin kamuya açık olarak paylaşılmasının yasaklanması oldu. MEB, okul yönetimlerinden mevcut dijital platformlarını detaylı bir şekilde incelemelerini ve kişisel veri barındıran tüm içerikleri derhal erişime kapatmalarını istedi.

Hangi Bilgiler Artık Paylaşılamayacak?

MEB'in talimatı doğrultusunda, bundan sonraki süreçte aşağıdaki kişisel bilgilerin okulların kamuya açık internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yayımlanması mümkün olmayacak:

• Öğrencilere ait sınıf ve öğrenci numaraları
• T.C. kimlik numaraları
• Sınav ve yoklama listeleri
• Devamsızlık kayıtları
• Akademik başarı bilgileri
• Sağlık verileri
• Disiplin işlemlerine ilişkin kayıtlar
• Velilere ait kişisel bilgiler
• Personelin iletişim bilgileri
• Öğrenci ve personelin fotoğraf ile video görüntüleri

Bakanlık, bu kuralın sadece yeni yapılacak paylaşımlar için değil, daha önce yayımlanmış içerikler için de geçerli olacağını vurguladı. Okul ve kurum müdürlükleri, internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yer alan eski duyuruları, belgeleri, fotoğrafları, videoları ve diğer dijital materyalleri tek tek inceleyerek kişisel veri içeren tüm unsurları kamu erişimine kapatmakla yükümlü olacak.